إدارة الشؤون المالية والادارية
تم انشاء هذه الإدارة لتسهيل مهمة الإدارات المدرسية للتفرغ لإدارة وتطوير الأساليب التربوية والتعليمية الحديثة , ومن أهم الواجبات والمهام المنوطة بأقسام الشؤون المالية والإدارية ما يلي :
أولا قسم شؤون الموظفين :
- إعداد قاعدة بيانات بالمرشحين للوظائف الشاغرة في المدارس حسب الهيكل التنظيمي المقترح سنويا .
- إعداد وتسجيل عقود و ملفات لمنسوبي المدارس الكترونيا كما هو في الشكل رقم 1
- متابعة الحضور والانصراف لمنسوبي المدارس الكترونيا من خلال بوابات الدخول وتزويد الإدارات بالتقارير المتعلقة بها كما هو في الشكل رقم 2,3
- التعقيب على كافة المعاملات الحكومية الخاصة بمنسوبي المدارس مثل تجديد وإصدار الاقامات والتأشيرات وتذاكر السفر , إلى آخره .
- تسجيل وإدخال منسوبي المدارس في التأمينات الاجتماعية وتامين المخاطر .
- تسجيل منسوبي المدارس وعائلاتهم في التأمين الصحي ومتابعة كافة الشؤون المتعلقة بها .
- إعداد مسيرات الرواتب الشهرية ومستحقات منسوبي المدارس الكترونيا كما هو في الشكل رقم (4)
ثانيا قسم المحاسبة :
- تسجيل الطلبة وتحصيل الرسوم الدراسية الكترونيا كما هو في الشكل رقم 5
- صرف رواتب منسوبي المدارس عن طريق التحويل البنكي الكترونيا .
- إعداد العقود الخارجية وتسديد ومتابعة الالتزامات المالية المترتبة على المدارس .
- إثبات وتسجيل الحركات المالية في المدارس والتسويات البنكية وإصدار القوائم المالية الختامية حسب المعايير المحاسبية الكترونيا كما هو في الشكل رقم 6
- إعداد ومتابعة الموازنة المالية السنوية العامة والخاصة بكل مدرسة وادارة .
ثالثا : قسم المشتريات :
- شراء المستلزمات التعليمية واحتياجات المدارس من خلال لجنة مشتريات حسب المواصفات والمعايير المتعارف عليها .
رابعا : قسم المستودعات :
- استلام المشتريات ومطابقتها للمواصفات وتوزيعها على المستودعات الخاصة بها .
- صرف المواد والمستلزمات التعليمية من المستودعات للإدارات المدرسية .
- متابعة الأصول والموجودات بالمدرسة
خامسا : قسم الحركة والنقيات :
- تسجيل وتوزيع الطلبة المشتركين في الباصات وخطوط واتجاهات الباصات حسب الأصول .
- متابعة وسائل الأمن والسلامة للباصات .
واجهة مبنى إدارة الشؤون المالية والإدارية